秘书/助理职业能力提升训练
发布日期:2016-07-27浏览:8021
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                                                                                                                                                                                                学员收获深刻领悟角色的职责,树立良好的心理素质;
 掌握规范服务的商务礼仪,树立良好地职业形象;
 提升秘书/助理人员的沟通协调能力、任务执行和完成能力;
 增强秘书/助理对自身工作的认同感和敬业感;
 掌握专业工作技能,提升工作质量及工作效率。课程大纲
 第一章 秘书/助理职业角色(必须具备的品质和素质)
 一、 秘书/助理的职业价值和作用
 讨论:
 二、 秘书/助理工作的基本特征
 三、 秘书/助理的角色定位
 案例讨论:
 四、 秘书/助理必须具备的基本能力
 测试你的能力
 
 
 第二章 成为上司的好助手
 一、了解上司,做上司的好助手
 二、下级上行交往的艺术
 三、应对之道实例解析
 案例讨论:秘书的“忠诚度”
 处理上司、同事与自己的三角关系
 四、让上司喜欢的20条
 
 
 第三章 人际沟通与工作协调指导
 一、秘书/助理常用沟通方式分析
 三个案例分析
 二、秘书/助理的沟通指导
 三、秘书/助理与上司相处
 下级上行交往的基础
 四、同上司相处
 五、上司发火时秘书如何对待
 六、秘书/助理到位、越位、补位
 七、报告/联络/商量的技巧
 向上司报告/联络/商量时应注意
 何谓报告、联络、商量?
 报告、联络、商量的关键点
 改善与部门面对面沟通的方法
 同下级/同级沟通的原则
 
 
 第四章 商务礼仪与秘书/助理职业形象
 一、秘书/助理职业形象成功策略
 二、职业化视觉形象
 职业形象:服装、仪容,穿出职业感与自信
 展示专业气质:姿势、仪态,打造最佳印象
 三、商务待客礼仪
 国际跨文化的交流
 常用的待客十种礼节
 (招呼礼、引导礼、介绍礼、名片礼、握手礼、座次礼、奉茶礼等)
 四、办公室电话礼仪
 影响电话交谈质量的因素
 电话记录
 五、宴请礼仪
 饭店的选择
 就餐应遵循的礼仪
 
 
 第五章 目标/时间/情绪/危机/办公室的管理
 一、目标管理
 目标设定需注意的六个方面
 目标设定七个步骤:
 二、时间管理
 工作的优先度
 识别时间陷阱
 测试题:时间安排
 常见的时间管理技巧
 三 、工作情绪管理
 情绪智力五个方面
 情绪产生的根源
 心理上的认知错误,大体有八种现象
 调节情绪的方法
 四、危机管理
 职业危机感的四个时段
 五、办公室6S管理
 
 
 第六章 日常事务管理
 一、制定上司的日程安排计划的方法
 二、秘书/助理随从上司出访的工作程序
 三、接待礼仪基本程序
 四、应变挡驾的技巧
 案例分析
 五、电话过滤5W3H
 六、会务管理
 会议准备前该掌握哪些资讯
 会前准备工作有哪些
 会议进行中的工作
 会议结束后的工作
 
 
 
 
 第七章公文写作与文件资料管理
 一、商务文的基本格式
 书写商务文的注意点:
 公司内部商务文的基本格式
 对外商务文的写作要点
 二、档案是一种原生性的信息源
 简述组织案卷的方法
 电子邮件等外部文件的处理
 名片的整理方法
 
 
 第八章 秘书/助理的职业展望
 一、发展自己
 二、认识应该认识的人
 三、展示自己的才能
 四、卓越秘书/助理的十大必备
 
 
 第九章 培训总结,一对一答疑
 一、两天培训总结
 二、解答全部学员秘书工作中的问题
 
 
 
                
 
             
                 
                 
    


 
	                
	                    
	            




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